Prisen er højere end takseret
Nettoprisen på fakturaen ligger over den godkendte pris. Det er tit små beløb på enkelte linjer, og de er nemme at overse, når bilen skal videre.
App til skadeværksteder
Find tillæggene, mens sagen er åben
Claimix holder grossisternes fakturaer op mod forsikringens godkendte taksering, linje for linje. Så kan I se, hvor prisen er højere end takseret, og hvor en del slet ikke er takseret.
Under udvikling. Claimix kører i dag på demodata. Se, hvor langt vi er
412 kr.
Tillæg at søge på sagen
- Forskærm højreOver takst +214 kr.
- Forlygte højreIkke i taksering +198 kr.
- EmblemUnder bagatelgrænse +6 kr.
- Kofanger forInden for takst
Illustration af en sag i Tillægskontrol. Sagen og tallene er opdigtede.
Problemet
Taksatoren godkender én pris. Grossisten fakturerer en anden.
Reservedelene bliver takseret, før fakturaen kommer, og tallene passer ikke altid. Bliver forskellen ikke søgt som tillæg, mens sagen er åben, ender regningen som regel hos værkstedet.
Delen står ikke i takseringen
Der er kommet en del med, som ikke blev takseret. Den skal søges hos taksator, før den kan komme med på fakturaen til forsikringen.
Kontrollen er håndarbejde
Fakturaerne ligger i postkassen, takseringen i Forsi og bogføringen i e-conomic. At holde dem op mod hinanden, linje for linje, tager tid, som sjældent er der.
Tillægskontrol
Fra faktura til søgt tillæg
Tillægskontrol er det første modul i Claimix. Sådan er forløbet tænkt, og i dag kan det hele ses på demodata.
-
Fakturaen hentes
Grossistens faktura hentes fra den postkasse, I allerede får den i, og linjerne læses fra PDF'en. Går linjerne ikke op i fakturaens sum, går den til manuel kontrol.
-
Linjerne matches
Hver linje kobles på sagen og holdes op mod den godkendte taksering på OE-nummer. Er nummeret et alternativ, beder Claimix jer bekræfte det.
-
Afvigelserne står klart
Hver linje får en status: inden for takst, under bagatelgrænse, over takst eller ikke i taksering. Bagatelgrænsen bestemmer I selv.
-
Tillægget søges
Claimix lægger mailen til taksator som kladde i værkstedets egen postkasse. Værkføreren læser den og sender. Tillægget går ikke af sted af sig selv.
-
Svaret følges
Søgt, godkendt eller afvist: det står på linjen og på sagen, så I kan se, hvad der mangler. Har I aftalt en kreditnota med grossisten, følges den også.
-
Fakturaen tjekkes
Claimix læser i e-conomic og viser, om godkendte tillæg er kommet med på fakturaen til forsikringen. Claimix skriver ikke i jeres bogføring.
Claimix er et hjælpeværktøj. Det er jer, der vurderer, om et tillæg skal søges.
Adgang og data
Jeres data er jeres
- Login med Microsoft 365. Medarbejderne bruger deres arbejdskonto, og kun brugere, der er oprettet i Claimix, kommer ind.
- Hver kunde for sig. Jeres data holdes adskilt fra andre kunders, helt ned i databasen.
- Adgang på jeres betingelser. I giver selv Claimix adgang til Microsoft 365 og e-conomic og kan trække den tilbage igen.
- Data i EU. Claimix kører på Todo-IT's egen server hos Hetzner i Helsinki, Finland.
- AI er et tilvalg. AI-analyse af fakturaer, der ikke kan læses sikkert, står på Fra, til I selv slår den til. Det er den eneste undtagelse fra EU: fakturaen analyseres så hos Anthropic i USA. Hvornår den kan slås til, står i databehandleraftalen.
Status
Hvor langt vi er
Claimix er under udvikling. Her er, hvad der virker i dag, og hvad der er på vej.
- Overblik, sager, fakturaer og matchingKører på demodata
- Login med Microsoft 365Virker
- Postkasser i Microsoft 365Bygges nu
- Læsning af PDF-fakturaerBygges nu
- e-conomic, kun læsningBygges nu
- Takseringer fra ForsiUnder afklaring
- Flere integrationerPå vej
Kontakt
Vil I høre mere?
Skriv, hvis I vil vide mere om Claimix eller se den på demodata. Prisen bliver én pris pr. værksted pr. måned: vi tæller hverken brugere eller sager.